어느 작업에 인보이스를 보냈고 po를 받았는지 어떻게 기록하시나요?
요즘 좀 정신을 놓고 살았더니
오늘 온 메일을 보고
"내가 이 업체랑 무슨 일을 했더라... PO는 왜 오늘 온 거지?"
이런 생각이 들었어요.
여러 업체랑 상대하면서 자기 작업은 어떻게 기록하고 관리하시나요?
저는 구글 스프레드시트에 다 기록한다고 하는데
납품하고 써 놔야지 -> 와! 마감! (뻗음)
이런 식이라 자꾸 까먹게 되네요 ㅠㅠ
오늘 온 메일을 보고
"내가 이 업체랑 무슨 일을 했더라... PO는 왜 오늘 온 거지?"
이런 생각이 들었어요.
여러 업체랑 상대하면서 자기 작업은 어떻게 기록하고 관리하시나요?
저는 구글 스프레드시트에 다 기록한다고 하는데
납품하고 써 놔야지 -> 와! 마감! (뻗음)
이런 식이라 자꾸 까먹게 되네요 ㅠㅠ
번역가 몽상가
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2019-04-19 16:11
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조회 3960
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저는 구글 이메일에 별표를 찍어놨다가 별표가 쌓이면 별표편지함에서 보고 처리해요.
저도 임윤님 따라 별표 찍어놓습니다. 노란 별은 자동 인보이싱 되는 작업, 파란 별은 따로 인보이싱해야 하는 작업으로 구분해요.
올해부터는 탁상달력에 마감일을 전부 표시해두기 때문에 월말에 탁상 달력을 보면서 다시 한 번 쭉 확인합니다.
저도 지메일 별표찍기가 제일 편하더라고요! 저는 파란색은 보내야 할 서류가 있는 메일(계약서, 샘플테스트), 빨간색은 납품해야 하는 일, 노란색은 인보이스 이렇게 하는데 이번에 PO도 추가하려구요
그리고 일 받으면서 엑셀에다가도 정리합니다 나중에 인보이스 쓸 때 필요한 항목들을 다 미리 적어놓으니까 보기도 쉽고 편해요 사실 이건 나중에 세금 처리 할 때 편하라는 큰 그림..
전 일 받자마자 바로 엑셀에 기록해요 아직 시작한지 얼마안돼서 그거 채우는 재미가 쏠쏠합니다ㅋㅋㅋㅋ
저도저도 파일에 정리 안한 건 별표 찍어놓고 좀 쌓이면 한 번에 정리해요! 인보이스도 한방에 처리하구요. 달력에도 따로 적어놓기 때문에 혹 별표가 안 되어있는 파일도 다시 확인할 수 있구요. *_*
저는 일을 받자마자 바로 엑셀 파일을 켜서 단어수랑 단가랑 확인하고 적어 놓습니다. 일이 적을 때부터 그냥 그렇게 습관을 들였어요. 나중에 이메일 뒤져서 찾을 생각하니 너무 귀찮아서 (....) 청구할 때 바로 엑셀에서 찾을 수 있으니 편합니다.
저는 폴더로 관리합니다. 저장용 D 드라이브에 My portfolio 2019폴더 안에 프로젝트 폴더를 만들어요. 2019_04_21_SUN_번역회사명_내가지은프로젝트명 이렇게 폴더를 만들면 날짜순으로 폴더가 정렬되서 보이죠. 프로젝트 폴더 안에 PO와 작업 파일들을 다 때려 넣어둬요. 월말에 인보이스 쓸 때 폴더가 날짜순으로 쫙 다 보이니까 편하더라구요. 글고 인보이스는 프로즈 인보이스 시스템 쓰니까 한 눈에 보기 쉽고 인보이스 지불 기한이 넘진 않았는 지 등을 자동으로 추적해서 보여주니까 좋더라구요.