챗GPT로 인보이스 자동화하기
팁
Author
임윤
Date
2026-01-10 15:54
Views
217
상황: 요새 대부분은 딸깍만 하면 알아서 보내주지만,
이메일로 프로젝트명/단어수 적어서 의뢰하는 곳이 있음
G메일 사용하고, 완료하였는데 인보이스 작성하지 않은 경우 별 찍어서 표시해 둔 상태
내 경우에는, project name: 뒤에 프로젝트명이 나오고, word count: 뒤에 워드수가 나오는 형태였으며
항상 그러하듯 예외가 존재함
프롬프트 1:
gmail에서 "is:starred 회사명"이라고 검색 시 추출되는 이메일 본문 대상
Project name: 뒤의 영숫자와 언더바로 구성된 문자열, Word count: 뒤의 숫자가 필요함
csv로 1번 열에는 Project name만, 2번 열에는 Word count만 추출
* 팁: project name 뒤에 '영숫자와 언더바로 구성된 문자열' '숫자'처럼 컴퓨터의 언어로 정확하게 묘사할 필요가 있음
문자열 string은 컴퓨터한테 구분되는 다른 의미가 있음
아무리 인간 언어 흉내를 내고 있다지만 근본은 컴퓨터임
답변 1:
Google Apps Script (GAS) 자동 추출을 써봅시다!
결과물 1:
당연히 뭔가 맘에 안드는 오류가 날 것임
내 경우에는 누락된 이메일이 있었음
프롬프트 2:
누락된 이메일 존재함. "is:starred 회사명" 검색 시 결과 78개인데, 결과물은 47개임.
누락된 이메일 별도 csv로 작성
원인 분석
결과물 2:
내 경우, 1) project code: 아니고 project:, Word count: 아니고 Word:라고 하거나, 본문에 the word count is @@하는 식으로 exception이 있었음
2) 의뢰 본문이 따로 있는데 이후 번역회사가 모종의 이유로 단어수나 요청사항을 수정하거나, 인보이스에는 들어가야 하는데 단어수가 아닌 경우 (QA) 정확히 내용을 파악하지 못했음
프롬프트 3:
1) 1번에 해당할 수 있는 상황을 모두 파악하여 코드 재작성(예: 숫자 앞뒤로 word라는 단어가 있는 경우)
2) '워드 수'가 두 개 있는 경우 별도 파일로 보고
3) QA, hours, familization이라는 단어가 본문에 들어가면 별도 파일로 보고
결과물 3:
이제 보급형 제갈량 소리 듣겠는데?
AI가 인간의 일자리를 뺏는 게 아니라
(어차피 저는 사람이 싫기 때문에 누굴 채용할 생각이 없음)
닷컴버블 시절처럼 될놈될 안될안일것 같습니다
여담인데, 워드/엑셀/파워포인트 같은 대중적인 프로그램에 비해 트라도스는 상대적으로 마이너하여
챗GPT에 학습이 여즉 덜 된듯 합니다
이메일로 프로젝트명/단어수 적어서 의뢰하는 곳이 있음
G메일 사용하고, 완료하였는데 인보이스 작성하지 않은 경우 별 찍어서 표시해 둔 상태
내 경우에는, project name: 뒤에 프로젝트명이 나오고, word count: 뒤에 워드수가 나오는 형태였으며
항상 그러하듯 예외가 존재함
프롬프트 1:
gmail에서 "is:starred 회사명"이라고 검색 시 추출되는 이메일 본문 대상
Project name: 뒤의 영숫자와 언더바로 구성된 문자열, Word count: 뒤의 숫자가 필요함
csv로 1번 열에는 Project name만, 2번 열에는 Word count만 추출
* 팁: project name 뒤에 '영숫자와 언더바로 구성된 문자열' '숫자'처럼 컴퓨터의 언어로 정확하게 묘사할 필요가 있음
문자열 string은 컴퓨터한테 구분되는 다른 의미가 있음
아무리 인간 언어 흉내를 내고 있다지만 근본은 컴퓨터임
답변 1:
Google Apps Script (GAS) 자동 추출을 써봅시다!
결과물 1:
당연히 뭔가 맘에 안드는 오류가 날 것임
내 경우에는 누락된 이메일이 있었음
프롬프트 2:
누락된 이메일 존재함. "is:starred 회사명" 검색 시 결과 78개인데, 결과물은 47개임.
누락된 이메일 별도 csv로 작성
원인 분석
결과물 2:
내 경우, 1) project code: 아니고 project:, Word count: 아니고 Word:라고 하거나, 본문에 the word count is @@하는 식으로 exception이 있었음
2) 의뢰 본문이 따로 있는데 이후 번역회사가 모종의 이유로 단어수나 요청사항을 수정하거나, 인보이스에는 들어가야 하는데 단어수가 아닌 경우 (QA) 정확히 내용을 파악하지 못했음
프롬프트 3:
1) 1번에 해당할 수 있는 상황을 모두 파악하여 코드 재작성(예: 숫자 앞뒤로 word라는 단어가 있는 경우)
2) '워드 수'가 두 개 있는 경우 별도 파일로 보고
3) QA, hours, familization이라는 단어가 본문에 들어가면 별도 파일로 보고
결과물 3:
이제 보급형 제갈량 소리 듣겠는데?
AI가 인간의 일자리를 뺏는 게 아니라
(어차피 저는 사람이 싫기 때문에 누굴 채용할 생각이 없음)
닷컴버블 시절처럼 될놈될 안될안일것 같습니다
여담인데, 워드/엑셀/파워포인트 같은 대중적인 프로그램에 비해 트라도스는 상대적으로 마이너하여
챗GPT에 학습이 여즉 덜 된듯 합니다
임윤
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2025.07.28
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인보이스 쓰기 엄청 귀찮았는데 꿀팁 감사합니다.